Cosa fa
I Collaboratori sono delegati a svolgere le funzioni amministrative inerenti all’attività istruttoria relativamente alle sotto-elencate attività :
- Sostituzione del Dirigente Scolastico in caso di assenza, impedimento, ferie
- Stesura del verbale del Collegio Docenti e predisposizione bozze verbali Consigli di Classe
- Partecipazione agli incontri dello staff di Presidenza
- Revisione verbali Consigli delle Classi
- Predisposizione avvisi docenti e studenti
- Gestione, relativamente al personale in servizio e previo contatto con l’Ufficio di segreteria, delle sostituzioni interne, in caso di assenze di personale docente per un periodo inferiore a 14 giorni
- Vigilanza, in collaborazione con i coordinatori dei consigli di classe, previo contatto con l’ufficio didattica, sulla frequenza degli studenti
- Contatti con il pubblico per esami di idoneità ed integrativi e coordinamento delle relative procedure
- Collegamento tra staff di Presidenza, Funzioni Strumentali, referenti di progetto, Coordinatori di classe e di settore
- Coordinamento delle commissioni nominate dal Collegio Docenti
- Collaborazione alla predisposizione dell’organico- docenti e classi
- Cura dei rapporti con l’utenza
- Controllo delle assenze dei ritardi delle uscite anticipate degli alunni e rilascio delle relative autorizzazioni
- Predisposizione esami di idoneità ed integrativi privatisti e relativi calendari
- Supporto alla formazione dell’organico
- Collaborazione nel controllo dell’efficacia della comunicazione interna
- Miglioramento del clima lavorativo
- Relazionare periodicamente al Dirigente Scolastico circa eventuali problematiche emerse
- Firma dei seguenti atti amministrativi in assenza del Dirigente Scolastico:
- Giustificazioni assenze, ingressi posticipati e uscite anticipate degli studenti;
- Firma di atti relativi alle assenze ed ai permessi del personale docente e ATA, nonché, previa consultazione con il Dirigente, alla richiesta di visita fiscale per malattia
Organizzazione e contatti
Contatti
- Telefono: +39 0733 32094
- Email: mcis00900d@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): mcis00900d@pec.istruzione.it
Ulteriori informazioni
Orario apertura al Pubblico e ai Docenti
tutti i giorni dalle 11.00 alle 13.30
il Mercoledì dalle 14.00 alle 17.00
(gli ALUNNI possono accedere agli uffici durante la ricreazione
oppure in casi urgenti, autorizzati dal docente di classe, in orario di apertura
al pubblico come sopra descritto)